【画像付きで説明】Notionの使い方が分かる！仕事効率をUPさせるメモを使ってみよう。

今日はこれをやって、明日はこれとあれをやって、でその後は・・・って頭パンクするわっ！！
そんな日々忙しくてやる事が以上に多い現場監督のみなさんにオススメ出来るアプリをご紹介します。

その名も【Notion】です。

聞いたことはあるけど、導入に時間がかかりそうだからいいよ・・・ってちょっと待ってください！
もちろんすぐに使いこなすのは難しいかもしれませんが、使いこなしていければきっとあなたの強い味方になってくれますよ。

今日はそんなNotionのことを、一級建築施工管理技士の資格を持つ建築業歴１３年の私がご紹介します。

それでは、さっそく見ていきましょう。

現場監督のタスク管理はNotionで解決！

現場監督は日々、忙しすぎる毎日を送っていることだろうと思います。
そんな皆さんのために、今日はそんな忙しい日々が少しでも改善されるように、Notionというアプリをご紹介します。

Notionって何？

Notionとは、使っている人は色々なたとえをしていますが、一言で言えば多機能メモアプリです。

何だよ、ただのメモアプリかよっ！
だったら他にも色々あるじゃん！
などなど思うことは色々とあるかもしれませんが、このNotionは普通のメモアプリとは違いますよ。

とにかくクセがすごい！

・・・じゃなくて、自分に合わせて色々とカスタマイズできることが、Notionの最大の魅力になっています。

とは言え私の考えでは、そのカスタマイズ出来ることが、逆にとっつきにくくなっているポイントのひとつでもあると思っています。
カスタマイズと聞くと、途端にハードルが高く感じてしまうこともあると思いますが、決してそんなことはありません。

なんせ、私にも使えるツールなので、皆さんぜひ使ってみてください。

Notionで何が出来るの？

そんなNotionを使って何が出来るのか？ということですが、出来ることは色々ありすぎます。

すべてを使いこなそうと考えると、きっと挫折してしまいますので、今使っているツールと並行して使っていくくらいに考えておけばいいと思います。

そのうち、あれ？これもNotionで出来るじゃんとか、これってNotionで良くね？って思うことが増えてくると思います。
そうなったら、全てNotionで管理出来ますので、めちゃくちゃ便利に使えるようになっていると思います。

なんか難しくて使えなそう

新しいことに取り組むときに必ず起きるのが、難しいからやめちゃおうとか、前のツールに戻そうとかですよね？
これは、人間の特性上仕方ないです。

しかし、今ではけっこうNotionを使っている人も増えてきましたので、ネットで使い方がのっていたりします。

諦めずに、使っていけばきっとあなたの仕事の強い味方になってくれますので、ぜひ２１日間使って見てください。

実際にNotionを使ってみよう

では、実際にNotionを使ってみましょう。
まずはこちらからNotionをインストールしましょう。

最初に↑こんな画面になりますので、ログインをクリックします。

するとログイン画面に移動して、GoogleアカウントかAppleアカウントでログイン出来ます。
どちらでもいいのでクリックします。私は今回Googleアカウントでログインします。

この画面はすでにアカウントをもっている人のみ表示されると思います。
新しいワークスペースをクリックします。

Notionはチームで使うことも出来るすぐれものなんです。
今回は個人での利用でいいと思いますので、自分のためにを選択して、連れて行ってをクリックします。

連れて行ってって面白い表現ですよね。

はい、きましたー！
無事にあなたのNotionのページが作れましたね。
あとはカスタマイズして貴方好みのノートを作っていくだけです。

・・・って、全部英語で全然わかんないよ！って感じだと思いますので（実際私が最初に感じた印象）ちょっとずつイジってみましょう。

タスクリストを作ってみよう

まずはじめに仕事でも使えて、かつ簡単に作ることが出来るタスクリストを作ってみましょう。
作り方はすごく簡単ですので、心配はいりませんよ。

まずは左側の項目のページを追加するをクリックします。

すると新しいページを作ることができました。

新しいページはいつもこの画面ですので、基本項目を抑えておきましょう。

私はこんなページにしました。
左側のサイドバーを見てもらうとここも題名が変わっているのがわかると思います。

このあとに、タスクリストを作りたいので、プラスマークの部分をクリックして下さい。
するとこんな表示がでてきます。

Notionはここから色々なものが作れるので、あとで見てみて下さい。
今回はやることリストを選択します。

はい！すごく簡単にタスクリストを作ることが出来ました。
あとはここにあなたのやらなければならないことを書き出していくだけです。
ひとつ入力したら、改行（Enter）を押すだけで、勝手に次の項目へ移動してくれます。

このやることが完了したら、四角のボタンをクリックします。

そうすると簡単に完了済みの表示になってくれます。
視覚的にも分かりやすくていいですね。

このように簡単にタスクリストも作ることができるので、やることが多い人はこれを使って管理していきましょう。

Notionの使い方はまだまだある！

さきほどはタスクリストを作って、あなたのやらなければならないことを管理することが出来るようになりましたね。
これだけでも簡単で、すごく使えるメモだなということがわかっていただけたと思います。

しかし、Notionの本質はまだまだあるんです。
今回はどんなことが出来るのかをサラッとご紹介だけしておきます。

現場監督のNotion使用方法

ここまでで、notionの基本的な使い方がわかっていただけたと思います。
ここからは、じゃあ現場監督はどうやって使うと便利なんだよって疑問を解決していきます。
もちろん現場監督だけではなく、多忙な方はこの使い方をマスターしていただけたら、少しは仕事が楽になると思いますので、見てみてください。

日々のタスクを管理させよう

先ほどもやり方をご紹介しましたが、まずはNotionを使って日々のタスクを管理しましょう。

やり方は簡単で先ほど話した通りチェックボックスを作るだけですぐにタスク管理表になります。
少し物足りない方は、データベースを使ってタスク管理をするのもオススメです。
完了した日やそのタスクの属性をプロジェクトに同期させることができるので、どのプロジェクトのどのタスクなのかが視覚的にわかりやすくなります。

Notionに全てを入力していくことで、その他のアプリなどは使用しなくて良くなります。
つまり、迷う必要がなくなるのでオススメです。

またNotionは、iPhone、Macbook、Windowsなど、色々なデバイスで使えます。
例えば私のように、会社ではWindowsで、個人でMacを使っている方にも、使っていただけるようになっています。
全てのデバイスでタスク管理が一元管理できるので、とても便利ですよ。

各工事ごとに管理させよう

先ほどちょっと紹介しましたが、データベースを使えばプロジェクトごとのタスクがわかりやすくなります。

例えばA工事のA作業B作業等のように、ひと目見ればA工事にどれだけのタスクがありまたB工事にどれだけのタスクがあるのかが視覚的にすぐわかりますね。
この機能を使えば、複数の工事を管理しなければならない中小企業の現場監督は、何の工事の何の作業だったのかというのがすごくわかりやすくなるので、少しタスク管理が楽にできると思います。

他の職種の方も、プロジェクトごとにタスクが発生するということがほとんどだと思います。
そんなときは、この方法での管理がオススメですよ。

今日は何やったっけ？を無くそう

これはつい最近私が使い始めたやり方です。

これをやるにはノーションとは別のアプリも必要になります。
ファーストノーションと言うアプリを使います。

私は今日何をやったのか分からなくなり、仕事が全然進んでいない感覚に陥ることがありました。
これを解消すべく今日は何をやったのかがわかるように数時間ごとに記録をとりそれをnotionにアップするようにしました。
すると、予想以上にいろいろなことをやっていて、自分でも驚きました。

最初の設定だけが少し面倒ですが、iPhoneのショートカット機能を経由することで、入力がかなり楽になります。
ぜひ活用してみて下さい。

現場監督のNotion使い方まとめ

本日はnotionの使い方についてご紹介しました。

まだ日本語に対応していないのですが、少し使っているとすぐ慣れてくると思います。（私の画像はクロームの機能で、翻訳されています。）
また今年中に日本語に対応すると言う噂もあります。

Notionを使っていく上で、1つ注意点があります。
データベースと言う機能を使っていくと、本当にいろいろなことができるようになるので、どんどんのめり込むようになってしまいます。
そうすると、簡単に管理すると言う本質からずれてしまうので、そこは注意が必要になります。

皆さんもnotionを使って、少しでも効率的に仕事が進めていけるようになればいいと思います。

それでは最後まで見ていただきありがとうございました。