新型コロナウィルスの影響もあり、テレワークが一気に加速しました
自宅で仕事が出来るので、メリットもたくさんありました。
しかし、反対に家の中で仕事をしなければならないため、オフィスと違う環境に不便を感じた方もたくさんいたのではないでしょうか。
今日はそんな家では集中できない方や、仕事場のほかにもう一つオフィスが欲しい方に向けて、新しい働き場所改革を提案します。
仕事場所が自由自在になれば、やりたいことも広がります。
さっそく見ていきましょう。
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自家用車を事務所化して、オフィスに使おう
家で仕事が捗らない方は、賃貸で部屋を借りるということや、ホテルでの仕事を考えたかもしれません。
しかし、お金に余裕があれば良いのですが、毎月50,000円~70,000円程度の支出になってしまうので、サラリーマンの懐具合では厳しいでしょう。
そう考えると、車を事務所化すれば、固定費としてはガソリン代だけで済みます。
格安に利用出来るオフィスを、是非活用しましょう。
準備しておきたいもの
ここでは車を事務所化して使うために準備しておきたいものをリストアップしました。
必要なもの
- 車
- 電源がとれるもの(シガーソケット、ポータブル充電器)
- ノートパソコン
- クッション(長時間同じ姿勢でも大丈夫なもの)
- テーブル(パソコンや昼食をおくため)
あったら便利なもの
- ポケットWi-Fi(スマホのテザリングで代用可)
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- カーテン(車外から見られたくない方は是非)
- 車内用扇風機(常に風を浴びていたい人用)
- 車内用冷蔵庫(いつでも冷たい飲料が飲める)
出来ればエンジンを切っても大丈夫なように、すべて充電式のものを選んでおくといいでしょう。
また、あったら便利なものも揃えておくと、もう普通のオフィスと変わりません。
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自家用車オフィスで出来ないこと
自家用車オフィスで出来ないことは下記の内容です。
出来ないといっても、多少不便なだけで、ほぼ全てのことに解決策があります。
- 対面での打合せ(代替案有り)
- 現地確認が必要な業務(メリットも同じく)
- コピー(解決策有り)
- プリントアウト(解決策有り)
- スキャナー(解決策有り)
自家用車オフィスで出来ること
反対に自家用車オフィスで出来ることを挙げてみました。
- パソコンを使用する業務
- 電話対応
- 資料の送付
- オンライン会議・打合せ
- 現地確認
車で移動出来るところであれば、問題なくいけます。
基本的にはどこでも車で行けると思いますが、駐車場がなかったり、電車より時間がかかったりする場合もありますので出来ないにも書いておきました。
不便を解消するコンビニ仕事術
最近のコンビニは本当に便利になったものです。
先程リストアップした出来ないことは、ほぼ全てコンビニで出来てしまいます。
自家用車オフィスで不便を感じたらコンビニでカバーしましょう。
資料のコピーがとれない
先程、コピーが取れないと書きましたが、コンビニに行けばすぐコピーがとれます。
最近では、どこのコンビニに行っても置いてありますよね。
そのコピー機を使ってコピーをとればいいだけです。
普段からコピー機を使いなれている人は、コンビニのコピー機でもすぐに使えるようになると思います。
料金はかかってしまいますが、経費で落とせる場合もありますので確認しておきましょう。
資料をプリントアウト出来ない
パソコンで作った資料をプリントアウトしたい場合にも、コンビニのコピー機が解決してくれます。
専用のアプリを使うか、SDカード、USBメモリにデータを移したり、ある程度の操作は必要ですが、手軽に利用出来ます。
コピー機自体が手順を教えてくれるものもあります。
また、始めて使うから全然わからないって場合にも、店員さんに聞けば丁寧に教えてくれますよ。
資料のスキャナーがとれない
これも実はコンビニのコピー機を使用することで解決出来てしまいます。
マルチコピー機は本当に便利なもので、料金はかかりますが、一通りのことは出来てしまいます。
その他にもFAXだって送れますよ。
今の時代、メールやチャットが主流なのでファックスはだいぶ減ったと思いますが、それでもまだファックスが必要な場合もあります。
その場合には、先程から使っているマルチコピー機でFAXを送れば解決出来ます。
好きな場所で仕事する
正直車を事務所化して使用する場合、これが1番のメリットだと思います。
好きなところに車を止めて、準備をしてしまえばそこがあなたの仕事場所になります。
自宅の近くでも良いし、景色が良い所でも良い、高速のPAや道の駅どこだって仕事場所です。
そんな仕事場所について見ていきましょう。
ルールは守って仕事場所に
先ほど、どんなところでもあなたの仕事場所になると言いましたが、路上駐車をしてそこを仕事場所にするのはやめましょう。
緊急な電話対応などがあった場合は別ですが、それ以外の場合には路上駐車は迷惑になるのでやめておきましょう。
当然長時間の駐車が禁止されている場所や、アイドリングストップ禁止の場所もあると思います。
要はその場所のルールや法律を守り、誰も不快にさせない場所であれば問題ないと言うことです。
コンビニだって最高の仕事場所に
先ほどちょっと足りない部分はコンビニと言うことを説明しました。
コンビニの駐車場は快適に作業できる仕事場の1つです。(アイドリングストップは禁止されていました。)
もちろん長時間の駐車などは、他のお客さんの迷惑になる場合があるので避けておきましょう。
それ以外なら、仕事をしていてコピーも取れるしプリントアウトだって出来る。普通のオフィスと変わりありません。
自家用車をオフィス化して仕事する方法まとめ
ここまでで自家用車を事務所化して仕事する方法をまとめてきました。
いかがでしたでしょうか?
ルールや決まりはしっかりと守りながら、好きな場所で仕事をすることで作業効率もアップしそうです。
最初は色々と不便を感じるかもしれませんが、少しずつ改善してあなただけの完璧なオフィスをつくりあげてみましょう。
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